Официальная общая позиция выставочных ассоциаций Европы

Представители влиятельных выставочных ассоциаций Европы призывают политиков к восстановлению работы индустрии В2В мероприятий не в завершающем этапе выхода из карантина, а значительно раньше. Они отмечают необходимой экономической поддержке отрасли, на возможностях для развития малого и среднего бизнеса и берут на себя обязательства по особые меры безопасности.

Мы, коллектив компании «Парус Экспо Медиа», организатора выставок в Украине, присоединяемся к украинским и европейским коллегам и публикуем общую позицию.


Выставочная индустрия вместе с широкой общественностью индустрии живых событий (MICE) была первой, на кого повлияли требования отмены мер и полное закрытие бизнеса. Наша отрасль поддерживает чрезвычайные меры охраны здоровья, предоставляя инфраструктуру для размещения больниц скорой помощи, исследовательских учреждений, логистических центров, для размещения медицинских работников или бездомных людей. Также мы способствуем многочисленным инициативам и разнообразным возможностям. Однако мы не можем позволить себе быть последними, кто восстановит работу. Уже сейчас мы видим разрушительные последствия. Мероприятия ЕС и национальной экономической поддержки обеспечили краткосрочное облегчение – но не для всех компаний отрасли. Наблюдаем первые банкротства среди наших членов.


Выставки и живые коммуникационные мероприятия охватывают все отрасли, именно они должны сыграть важную роль в восстановлении экономики. Ведь мы предоставляем платформу для бизнеса и людей, чтобы общаться, торговать, открывать и учиться, быть более инновационными и конкурентоспособными. Наш сектор – это большая, сложная и хорошо сбалансированная экосистема различных компетенций и поставщиков, охватывающих локации для мероприятий, организаторов, подрядчиков по перевозке грузов, строительства стендов, освещение, общественного питания, уборка, поставщиков цифровых решений, обеспечения безопасности и многое другое. Большинство из них – это малый и средний бизнес. Мы обслуживаем, например, отраслевые ассоциации, корпоративных и институциональных клиентов разного формата, таких как B2B, B2C или B2E (бизнес к сотрудникам).


Потери социально-экономического влияния 124, 9 млрд евро – нужен горизонт планирования


Очень важно сохранить экосистему выставок, конгрессов, мероприятий и быть готовым к перезагрузке. Однако нам нужен горизонт планирования. Бесспорно, здоровье и безопасность населения и наших клиентов всегда является приоритетом.
Срок планирования в нашем секторе – это в основном 6 месяцев или дольше, в зависимости от типа мероприятия. По всей Европе проводить мероприятия запрещено до июля – августа, в большинстве стран – до конца августа. Это касается в основном крупных событий. Все мероприятия, которые планировали к этим датам, отменяют или переносят. Это означает, что потери дохода в нашей отрасли составили около 33% в первом квартале и 100% во втором квартале. Если мы не сможем открыться до сентября, большинство малого и среднего бизнеса не выживет. Более 1,2 миллиона рабочих мест подвержены риску (включая косвенную поддержку занятости).


Качественные требования важнее количественных ограничений – B2B и некоторые В2С мероприятия могут проходить в безопасных условиях.


Выставки и мероприятия, которые мы организовываем, преимущественно ориентированные на бизнес и их клиентов, их нельзя сравнивать с такими массовыми собраниями, как крупные фестивали, рок-концерты или спортивные матчи, которые сосредоточены на досуге, гастрономии и веселье, где люди находятся достаточно близко друг к другу. Наши события проходят в больших, защищенных и оборудованных местах, а посетители находятся под должным контролем и защитой. Выставки и подобные живые мероприятия скорее должны быть приравнены к большим магазинов, которые уже работают по четким правилам в некоторых странах.


Важно согласовать меры по снятию карантина, отмены запретов на поездки с разрешением на проведение выставок и мероприятий. Возможность путешествовать на национальном, европейском и международном уровнях должна быть совмещена с поэтапным введением выставок и мероприятий для соответствующего круга клиентов. Первыми могут начать работу региональные и национальные выставки. Привлечение посетителей будет способствовать восстановлению бизнеса, связанных с поездками и туризмом, сектором услуг – гостиницы, рестораны, такси и т.д. Нужно общее понимание нашего сектора и скоординированный подход по всей Европе.


Мероприятия по охране здоровья и безопасности для безопасного бизнес-среды

Наша индустрия разрабатывает комплексные концепции по проведению выставок и событий, учитывая все необходимые меры безопасности и здравоохранения. Мы представим свои предложения и процедуры в этом в соответствующие органы.

Эти концепции обязательно будут соответствовать правилам, установленным государственными органами. Они могут включать регулирования количества посетителей в соответствии с размером пространства и, возможно, временных интервалов в течение нескольких дней. А также адаптацию размеров, планирование пространства, включая архитектуру стендов или размещения конференций, входы и выходы, организацию движения посетителей. Будут учтены и гигиенические требования: маски для лица, дезинфекция, измерения температуры. Кроме того, будет действовать предварительная регистрация, система бесконтактных платежей, медицинская аутентификация, цифровые инструменты для отслеживания движения в режиме реального времени и контактов в случае потенциального инфицирования COVID-19. Опять подчеркиваем, что мы организуем другую категорию мероприятий и предлагаем иную среду, чем любой крупный публичное мероприятие, такой, например, Мюнхенский пивной фестиваль.

Экономические меры для поддержки выхода из карантина и восстановление

Среди первоочередных мер – нужны доступные кредиты и налоговые «каникулы», чтобы помочь с ликвидностью. Однако, учитывая идею восстановления деятельности только после лета, этого недостаточно.
Многие компании не выдержат 6 месяцев с потерей 100% прибыли. Это касается нашего сектора, а также наших клиентов и подрядчиков из разных секторов. Нужна длительная поддержка в форме прямых субсидий, например, связанных с количеством постоянных работников и долгосрочных гарантированных государством 0% займов. Прямые выплаты могут компенсировать затраты на маркетинг и убытки из-за отменены или отложены мероприятия. Предприятиям отрасли может быть предложено снижение налога на заработную плату или любое другое послабления, чтобы они могли выплачивать достойную зарплату квалифицированному персоналу в процессе выхода из карантина. Была бы полезной и поддержка обучения и повышения квалификации во время вынужденной паузы, чтобы сохранить персонал, улучшить качество и обеспечить перспективность отрасли в целом.

В среднесрочной перспективе для предоставления компаниям возможности участвовать в выставочных мероприятиях мы видим большую потребность по урегулированию ситуации со всех сторон. Налоговое послабление за участие в выставках и бизнес-мероприятиях, снижение НДС на услуги и товары, связанные с выставочной деятельностью – это будет стимулировать компании к поездкам, участия в мероприятиях. Финансирование соответствующих программ, поиск партнеров, инвестиции в цифровые предложения как дополнение к мерам помогут восстановить продажи и общее восстановление экономики.

Важный риск: выставочная отрасль Европы является мировым лидером
Европейская выставочная индустрия является мировым лидером по объему выставочных площадей, качества и оборота. Это почти половина мировой доли рынка. Европейские ярмарки привлекают бизнес из стран ЕС и всего мира. Они обеспечивают максимальное количество деловых возможностей в одном месте и позволяют компаниям ЕС избегать поездок за пределы ЕС для встречи с потенциальными деловыми партнерами и заказчиками. Многие отмененных выставок были большими ведущими международными мероприятиями, это очень сильно влияет на выставочные компании и смежные сектора: международные экспоненты и посетители весьма ощутимо влияют на экономический результат.

В то же время, европейские организаторы выставок проводили ярмарки во всем мире. Это поддерживает интернационализацию европейского бизнеса на мировые растущие рынки.
Итак, часть потерь в Азии и Америке также влияет на европейских игроков. 10 компаний с наибольшим оборотом во всем мире являются европейскими, а большое количество меньших, специализированных провайдеров работает на международном уровне. Через асимметричный прогресс пандемии игроки в других регионах мира могут воспользоваться поводом увеличить свою долю рынка, пока Европа еще не работает. И мы столкнемся с конкуренцией массовой государственной поддержки за привлечение крупных событий в регионы, далеких от Европы.


Жизненно важная роль ярмарок и выставок в восстановлении экономики
Приведенные факты подчеркивают критическую важность и системную актуальность выставок и мероприятий. Они будут играть важную роль для экономического оздоровления, обеспечивая быстрый путь для компаний на рынок и создадут умножая эффект для других отраслей.
Выставочная индустрия намерена помогать развиваться отраслям и сообществам. Но мы полагаемся на усилия политиков о том, чтобы наши компании смогли лучше выполнить эту роль в будущем. Если мы не сможем поддерживать европейскую экосистему всех игроков важнейших событий и мероприятий, которые вместе создают лучшие площадки для многих отраслей, мы не сможем ускорить восстановление экономики.


Европейский альянс выставочной индустрии вместе со всеми ассоциациями подписавшихся обращается к политикам за поддержкой. Призываем все институты ЕС обеспечить скоординированное внедрение мощных мер для нашего сектора без каких-либо дальнейших задержек на территории государств-членов ЕС.

Барбара Вайцзекер, генеральный секретарь Европейского альянса выставочной индустрии EEIA,
генеральный секретарь Европейской ассоциации крупных выставочных центров EMECA,
Кай Хаттендорф, управляющий директор Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI,
Тимо Фойербах, управляющий директор Европейской ассоциации ивент центров (EVVC),
Элизабет Нихаус, исполнительный директор Международной выставочной логистической ассоциации (IELA),
Ута Горецкий, исполнительный директор Международной федерации событийных услуг (IFES),
Маартен Шрам, управляющий директор Альянса LiveCom.

Источник – exhibition-alliance.eu